【大手企業】ペーパーレス化と意思決定の迅速化を実現したワークフローシステム

紙ベースで非効率だった社内申請・承認プロセスを、WEBシステムで一気通貫化。少数精鋭による超機動的な開発により、短期間で全社的なデジタルトランスフォーメーションを推進した事例。

お客様の課題 (Challenge)

このプロジェクトを開始する前、お客様が抱えていた具体的な問題点は以下の通りでした。

  • 業務の停滞： 紙や口頭による申請・承認プロセスが複雑で、決裁までに数日かかり、業務全体が停滞していた。
  • 非効率な管理： 申請書類の検索や保管が煩雑で、内部監査時のトレースに多大な時間を要していた。
  • リモート非対応： WEB化されておらず、リモートワーク環境下での業務継続が困難だった。

ファイブ・エモーションズの解決策 (Solution)

  • 1. 企画から運用まで一気通貫

    業務プロセスを徹底的に分析し、インフラ構築からWEBシステム開発、運用保守までをワンストップで担当。

  • 2. 柔軟性の高いシステム設計

    申請ルートの複雑性に対応できるよう、部門ごと、申請種別ごとに柔軟に承認フローを変更できる管理機能を実装。

  • 3. ユーザーフレンドリーなUI/UX

    大手企業の全社員が迷わず利用できる、直感的でシンプルなインターフェースを設計。

導入効果 (Result / Benefit)

システム導入により、お客様は以下の具体的な成果を得られました。

  • 意思決定の劇的な迅速化： 決裁時間が平均3日→1日以内に短縮。
  • コスト削減： 紙の消費と保管コストに加え、承認・管理業務の稼働時間を年間1,500時間削減。人件費と経費の両面から大幅なコストダウンに貢献。
  • 全社的なDX推進： ワークフローのデジタル化を成功させたことで、全社のDX推進の成功事例となり、他の業務システムのWEB化を加速。

採用技術・プロジェクト概要

開発言語:
PHP, Perl, JavaScript, jQuery等
クラウド環境:
Linux, Apache, AWS, PostgresSQL等
プロジェクト期間:
6ヶ月